INFORMATION TILL REGISTRERADE OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

1. Inledning
Modern Office behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Denna information förklarar hur vi behandlar personuppgifter och vilka rättigheter registrerade har.

2. Vem är personuppgiftsansvarig?
Modern Office har två olika roller beroende på vilken typ av personuppgifter som behandlas:

• Personuppgiftsansvarig: För behandling av personuppgifter kopplade till kundrelationer, såsom kontaktuppgifter, fakturering och administration, är Modern Office personuppgiftsansvarig. Det innebär att vi själva bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av dessa personuppgifter.

• Personuppgiftsbiträde: När vi hanterar redovisning och andra tjänster åt våra kunder agerar vi som personuppgiftsbiträde. Det innebär att vi behandlar personuppgifter endast enligt avtalet som ingås med kunden, som är personuppgiftsansvarig.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Modern Office behandlar personuppgifter i syfte att tillhandahålla våra tjänster och uppfylla våra skyldigheter enligt lag och avtal. Detta kan inkludera:

• Namn, adress, telefonnummer och e-postadress

• Organisationsnummer och personnummer

• Uppgifter om ekonomiska transaktioner och bokföring

• Andra uppgifter som krävs för att fullfölja våra redovisningsuppdrag

4. Ändamål och rättslig grund för behandling

• För kundrelationer och administration behandlas personuppgifter med stöd av avtal och rättsliga förpliktelser.

• När vi agerar som personuppgiftsbiträde behandlar vi personuppgifter i enlighet med det personuppgiftsbiträdesavtal som vi ingått med kunden.

5. Hur länge lagras uppgifterna?
Personuppgifter sparas endast så länge som krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen samt de lagkrav som gäller (exempelvis bokföringslagen som kräver att vissa uppgifter sparas i minst sju år).

6. Överföring av personuppgifter
Vi kan komma att dela personuppgifter med underleverantörer och samarbetspartners, men endast i den utsträckning som är nödvändig för att vi ska kunna fullfölja våra uppdrag och skyldigheter. Dessa parter är bundna av avtal som säkerställer att personuppgifter hanteras enligt GDPR.

7. Dina rättigheter
Som registrerad har du rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter

• Begära radering av dina personuppgifter (under vissa förutsättningar)

• Invända mot viss behandling

• Begära begränsning av behandling

• Få ut personuppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)

• Om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Kontaktuppgifter

 

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss:

Modern Office
E-post: info@modernoffice.se
Webb: www.modernoffice.se